1. Engagement d'Intégrité et Traitement des Données
L'association GEAVED s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir de notre portail documentaire d'Argences, soient rigoureusement conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Dans le cadre exclusif de notre mission d'utilité publique, exempte de tout but commercial ou lucratif, nous veillons à ce que les informations recueillies servent uniquement à l'accomplissement de nos objectifs statutaires.
Toutes les données de terrain accumulées lors de nos formulaires de contact ou d'inscription aux ateliers physiques intergénérationnels sont traitées de manière confidentielle par nos secrétaires. L'association s'interdit formellement de louer, vendre ou céder vos données nominatives à des tiers, qu'ils soient marchands ou institutionnels.
Le Consentement Explicite comme Base Légale
Chaque recueil d'information nominative fait l'objet d'une case à cocher d'approbation claire et non ambiguë. Ce consentement libre constitue le jalon indispensable au traitement sécurisé de vos données au sein de notre registre d'Argences.
Minimisation des Données Recueillies
Nous appliquons le principe constitutionnel de minimisation. Seuls les champs administratifs strictement indispensables (nom, prénom, coordonnées, adresse de contact) font l'objet d'un archivage pour assurer la sécurité de nos manifestations sportives et physiques de l'année 2026.
2. Finalités de la Collecte Administrative
Le traitement des données nominatives par GEAVED répond à des finalités claires et statutaires, portées vers le co-développement de la camaraderie sportive et de la cohésion locale. Nous n'effectuons aucun profilage d'audience à des fins publicitaires.
Gestion Logistique des Prêts Gratuits
L'identification des dirigeants d'associations demandeuses de parcs matériels de sécurité est obligatoire pour assurer le suivi matériel, planifier les plannings de livraison intercommunale et veiller à la bonne conservation des équipements publics.
Suivi des Ateliers d'Inclusion Sport-Santé
Le recueil d'informations de contact facilite l'envoi d'alertes d'organisation de nos marches partagées, d'ateliers de gymnastique douce ou de réunions avec les acteurs locaux d'Argences d'ici fin 2026.
Transparence Opérationnelle et Rapports d'Audits
Les listes d'émargement anonymisées de nos manifestations physiques servent à établir nos rapports annuels d'impact observé, démontrant aux régulateurs l'utilité publique réelle et le bon respect de nos budgets non marchands.
3. Droits de l'Utilisateur et Accès Documentaire
En application directe de la réglementation européenne, chaque utilisateur du portail de l'association GEAVED dispose de droits inaliénables sur ses données de terrain. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment de l'année 2026 sans frais ni justification.
Droit d'Accès, de Rectification et de Retrait
Vous êtes en droit d'exiger la communication exhaustive de l'ensemble des fiches vous concernant archivées à notre siège d'Argences. Vous pouvez également demander leur correction immédiate en cas d'erreur factuelle observée ou leur effacement total de nos serveurs.
Droit à la Limitation du Traitement
Vous pouvez vous opposer temporairement à l'utilisation de vos coordonnées pour l'envoi de nos publications régulières, tout en conservant vos droits d'accès à nos parcs logistiques solidaires.
4. Protocoles de Sécurisation et Durée de Conservation
GEAVED met en œuvre des barrières techniques et organisationnelles poussées pour prévenir toute altération, perte accidentelle ou accès illicite à vos informations nominatives. Les fiches de contact physiques et numériques sont stockées au sein de serveurs sécurisés basés en Europe.
La conservation de vos informations répond à des obligations légales strictes. Les listes d'émargement et données de terrain liées aux manifestations physiques de l'année 2026 sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans après le dernier jalon du projet accompli, avant d'être définitivement détruites ou rendues totalement anonymes à des fins d'analyse scientifique de l'équilibre environnemental.
Chiffrement des Communications d'Argences
Notre site utilise des protocoles de transmission chiffrés (HTTPS) pour sécuriser l'envoi de vos informations de contact vers notre bureau administratif d'Argences, protégeant ainsi vos fiches contre le piratage informatique.
Contrôle Strict des Accès Internes
Seul le secrétaire général de l'association, Thomas Girard, et ses délégués administratifs habilités disposent d'un identifiant d'accès à la base documentaire de notre structure d'intérêt général.